功能討論頁

謐境足體芳療館人資管理系統功能介紹

整合員工資料、排班、請假、出勤、契約、文件、薪資與報表，協助店內建立更清楚的人員管理流程。

本頁面整理按摩店人資管理系統可規劃的功能項目，方便內部討論與勾選需求。實際功能可依店內管理方式、薪資制度與人員規模調整。

查看系統功能↓ 查看契約管理↓ 查看權限與報表↓

管理情境

適合解決的管理情境

員工資料分散在紙本、LINE 或 Excel，查找不方便

排班與請假紀錄需要反覆確認，容易漏看

出勤、遲到、早退、缺勤紀錄不易統整

薪資、抽成、服務件數需要人工整理

勞動契約、證照與文件資料保存不集中

老闆、店長、櫃檯與員工需要不同的查看權限

功能總覽

系統功能總覽

共用勾選紀錄

勾選完成後請按下儲存，其他電腦開啟同一網址即可讀取最新紀錄。

正在讀取紀錄

人

員工資料管理

集中管理員工與按摩師基本資料，方便快速查詢與維護。

員工姓名、電話、Email、LINE ID
到職日、職務、任職狀態
正職、兼職、合作按摩師等人員類型
緊急聯絡人資料
員工備註與特殊事項紀錄

班

排班管理

建立每日或每月班表，協助店長掌握現場人力安排。

月曆式班表
早班、晚班、全天班、休假設定
代班、調班紀錄
每日人力總覽
班表備註

假

請假／休假管理

讓請假與休假紀錄集中管理，減少 LINE 訊息與人工核對。

員工提出請假申請
店長或主管審核
假別設定
請假紀錄查詢
剩餘休假天數統計

勤

出勤紀錄

記錄員工出勤狀況，作為日常管理與月底核對依據。

上班打卡
下班打卡
遲到、早退標記
缺勤紀錄
每月出勤統計

約

勞動契約簽訂

管理員工或按摩師的契約簽署流程，清楚掌握每位人員的契約狀態。

契約範本管理
員工資料自動帶入契約
線上確認與簽署
簽署狀態追蹤
契約版本紀錄、到期提醒與 PDF 匯出存檔

件

文件與附件管理

集中保存人員相關文件，方便查詢、補件與管理。

身分證或基本資料附件
證照附件
保密協議
員工同意書
契約附件與補件狀態追蹤

薪

薪資／抽成紀錄

記錄薪資、抽成、津貼與扣款資料，方便月底核對。

底薪設定
服務件數紀錄
抽成比例或抽成金額紀錄
津貼與獎金紀錄
請假、遲到或其他扣款紀錄與薪資明細匯出

證

技術／證照紀錄

記錄每位按摩師可服務項目、技術能力與證照資料。

可服務項目紀錄
技術能力等級
證照名稱與取得日期
證照到期提醒
教育訓練紀錄

績

員工績效與服務紀錄

協助管理者了解員工服務量、指定率與顧客回饋狀況。

每月服務人次
指定客次數
顧客好評紀錄
客訴紀錄
店長評語與每月績效摘要

權

權限管理

依照不同角色設定可查看與可操作的資料範圍。

老闆／管理者權限
店長權限
櫃檯權限
員工／按摩師權限
薪資與契約資料限制查看、操作紀錄追蹤

表

報表與匯出

將店內人資資料整理成報表，方便每月統計與內部管理。

員工名冊匯出
月排班表匯出
請假紀錄匯出
出勤紀錄匯出
薪資試算表匯出與服務人次統計匯出

店

多分店管理

若未來有多間分店，可集中管理不同店點的人員與資料。

分店資料管理
員工所屬分店設定
跨店支援紀錄
分店別排班查看
分店別報表統計

契約與文件

勞動契約簽訂與文件管理

系統可協助管理員工、兼職人員或合作按摩師的契約簽署流程，讓契約不再只靠紙本保存，也能清楚追蹤每位人員的簽署狀態、契約版本與文件完整性。

建立契約範本

可依正職、兼職、合作按摩師、試用期等身分建立不同契約版本。

帶入員工資料

可將姓名、到職日、職務、薪資條件等資料帶入契約內容。

員工確認內容

員工可登入系統查看契約內容並確認。

線上簽署

可進行線上簽名，並記錄簽署時間。

契約保存與匯出

簽署完成後可保存紀錄，並匯出 PDF 供公司存檔或列印。

到期與補件追蹤

可追蹤契約到期、未簽署、待補件等狀態。

角色權限

不同角色可設定不同權限

角色	可查看／操作內容
老闆／管理者	查看所有員工資料、契約、薪資、報表與系統設定
店長	管理排班、請假、出勤、員工資料與文件狀態
櫃檯	查看當日班表、出勤狀態與基本人員資訊
員工／按摩師	查看自己的班表、提出請假、確認契約與個人資料

需求勾選提示

可依店內需求勾選功能

以上功能可依店內實際管理方式進行勾選與調整。討論時可先確認每項功能是否需要、是否需要客製化，以及目前是否已有既定流程或表單。

✓需要的功能
－暫時不需要的功能
?需要再討論的功能
◇需要依薪資或契約制度客製化的功能